データを受け入れる（資産情報・リース資産情報）

概要

資産情報やリース資産情報のデータを、［汎用データ受入］メニューで受け入れる手順を説明します。
リース資産情報のデータは、『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合に受け入れできます。

操作手順

1. メインメニュー右上の（データメンテナンス）から［汎用データ受入 ‐ 資産管理 - 資産情報データ受入］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで、処理事業年度を選択します。
   
3. ［受入ファイル］ページで、受入ファイル形式を選択します。
   • 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
     「ＯＢＣ受入形式」を選択します。
     
     必須項目や桁数などは、データ受入形式一覧表で確認できます。
     詳細は、こちらをご参照ください。
   • 独自の形式のデータを受け入れる場合
     受け入れるデータにあわせて、あらかじめ作成済みの形式を選択します。
     
     当サービスの項目と、独自の受入ファイルの項目を関連付けていない場合は、［形式編集］ボタンをクリックします。
     詳細は、こちらをご参照ください。
4. ［参照］ボタンをクリックし、受け入れるデータのファイル名を指定します。
   ファイルの内容が文字化けして表示される場合は、「文字コード」を変更します。
   • 当サービス用の形式（ＯＢＣ受入形式）のデータを受け入れる場合
     
   • 独自の形式のデータを受け入れる場合
     
5. ［重複受入］ページで、すでに登録済みのデータに対して汎用データを受け入れる場合に、受け入れを許可するかなどを設定します。
   • 登録済みの資産を修正（上書き）するためにデータを受け入れる場合は、「重複処理」にチェックを付けます。
     

   • 「すでに登録済みの履歴情報と重複した場合も受け入れる」にチェックを付けた場合は、以下の項目をもとに重複するかを判断します。

     履歴情報	重複判断項目
     特別償却準備金履歴	取崩経過年数
     圧縮記帳履歴	圧縮記帳日付
     資本的支出履歴	資本的支出コード
     圧縮記帳履歴（資本的支出）	資本的支出 圧縮記帳日付
     奉行Ｖ ERP 資産除去債務履歴	資産除去債務計上日付
     移動履歴	移動日付
     遊休履歴	遊休開始日付
     Ｓシステム奉行Ｖ ERP 減損履歴	減損日付
     償却方法変更履歴	変更日付
     奉行Ｖ ERP 償却方法変更履歴（除去債務）	資産除去債務 変更日付
     Ｓシステム奉行Ｖ ERP 再リース履歴	再リース リース開始日付

   • 空白データ（空文字またはスペースの文字列）を受け入れる場合は、「重複処理」と「空白処理」にチェックを付け、空白データを受け入れる項目を選択します。
     
     選択した項目の内容が登録済みの場合、空白で更新されます。

6. 汎用データの受け入れが完了した旨を、受け入れを実行した利用者にメールやビジネスチャットで通知する場合は、「受入処理の完了を通知する」にチェックを付けます。
   「メール」か「ビジネスチャット」、どちらかの通知手段にチェックを付けてください。
   

   参考	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。 また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。

7. ［受入開始］ボタンをクリックし、受け入れます。
8. 受け入れたデータを確認できます。
   
   未受入データがある場合は、こちらをご参照ください。