はじめて『奉行V ERPクラウド Group Management Model』を利用する場合

用意するもの

「製品登録番号」と「電話番号」

「製品登録番号」と「電話番号」は、「ユーザー登録完了のご案内」メールに記載されています。

操作手順

以下の弊社サポートサイト（奉行 Netサービス）から、ライセンスファイルをダウンロードします。
画面を開いたら、以下の手順にしたがって進めてください。

ライセンスキー（セットアップキー）発行

1. 「製品登録番号」および「電話番号」を入力し、［登録番号の確認を行います］ボタンをクリックします。
   
2. すべてのライセンスにチェックが付いていることを確認し、［確認する］ボタンをクリックします。
   
3. ［最終確認］画面が表示されますので、内容を確認して［登録する］ボタンをクリックします。
4. 画面の下の［ライセンスファイルダウンロード］ボタンをクリックします。
   CSV形式のファイルがダウンロードされます。
   ダウンロードしたライセンスファイルは、この後、使用します。

2. サービス利用情報の登録

用意するもの

• 「ユーザー登録完了のご案内」メール
• 「1. ライセンスファイルのダウンロード」でダウンロードしたライセンスファイル

参考	複数のサービスをご利用の場合で、サービスごとに管理者が異なる場合は、その管理者のメールアドレスも用意します。

操作手順

以下の「『奉行クラウド』へようこそ」の画面から、サービス利用情報を登録します。画面を開いたら、以下の手順にしたがって進めてください。
『奉行クラウド』へようこそ

1. 「はじめて『奉行クラウド』をご利用になるお客様」の［進む］ボタンをクリックします。
   
   続いて、［新しく環境を構築する］ボタンをクリックします。
   
2. 業務用のメールアドレスを入力し、［送信］ボタンをクリックします。
   

   参考	メールアドレスは、導入した後で『管理ポータル』の［利用者］メニューで変更できます。

   
   確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
3. 2. で送信したメールアドレスに、以下のメールが届きます。
   件名「【ＯＢＣｉＤ】サービス利用情報を登録してください」
   
   メールに記載されているURLをクリックします。
4. サービス利用情報として、はじめに法人情報を入力します。
   
5. ライセンス情報として、「製品登録番号」と「ライセンスキー」を入力します。
   「1. ライセンスファイルのダウンロード」でダウンロードしたライセンスファイルに記載されているライセンスキーのうち、ここでは以下の種別のライセンスを入力します。
   • モデルライセンス
   • ユーザーライセンス
   • データライセンス　
   
   

   参考	ライセンスファイルに記載されている以下のライセンスは、環境構築後に別途登録しますので、ここでは入力不要です。 法人ライセンス 合算データライセンス（以下のサービスで合算データを利用する場合） 勘定奉行V ERPクラウド Group Management Model 勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編] Group Management Model 勘定奉行V ERPクラウド[建設業編] Group Management Model 総務人事奉行V ERPクラウド Group Management Model 専門家ライセンス

   「まとめて入力する場合はこちら」をクリックします。
   
   ライセンスファイル（CSVファイル）から、製品登録番号とライセンスキーをまとめてコピーして貼り付けます。
   
   ［ＯＫ］ボタンをクリックします。
6. 追加するライセンス情報と利用者情報が表示されます。
   
   ＯＢＣｉＤには、2. で入力したメールアドレスが初期表示されます。
   

   参考	ＯＢＣｉＤは、『奉行V ERPクラウド Group Management Model』にログインする際に必要なIDです。 をクリックすると、利用者情報を変更できます。 5. で複数の『奉行V ERPクラウド Group Management Model』を入力した場合は、サービスごとに利用者情報を設定できます。

   ［次へ］ボタンをクリックします。
7. サービス利用情報を確認し、［実行］ボタンをクリックします。環境構築が完了すると、以下のメールが届きます。
   件名「【ＯＢＣｉＤ】導入処理をはじめてください」
   
   メールには「3. 『奉行V ERPクラウド Group Management Model』のダウンロード・セットアップ」で使用する、以下の重要な項目を記載しています。
   • ＯＢＣｉD
   • パスワード
   • ダウンロードＵＲＬ

参考	6. でサービスごとに管理者を設定した場合は、各管理者に上記メールが届きますので、『奉行V ERPクラウド Group Management Model』をダウンロード・セットアップしてください。

3. 『奉行V ERPクラウド Group Management Model』のダウンロード・セットアップ

用意するもの

「2. サービス利用情報の登録」で届いたメール

操作手順

1. 「2. サービス利用情報の登録」で届いたメールに記載されているダウンロードＵＲＬをクリックします。
   件名「【ＯＢＣｉＤ】導入処理をはじめてください」
   
2. 1. のメールに記載されているＯＢＣｉＤとパスワードを入力し、ログインします。
   
   パスワードの変更を求められますので、今後も使用するパスワードを入力します。変更後のパスワードを忘れないようにご注意ください。
3. 画面の手順にしたがって『奉行V ERPクラウド Group Management Model』をダウンロードし、セットアップします。
   
   セットアップが完了すると以下のメッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。『奉行V ERPクラウド Group Management Model』が起動します。
   

参考	サービスを起動する手順 デスクトップから起動する ［スタート］から起動する

4. 法人の追加

続いて、法人ライセンスを登録してグループ法人を追加します。

用意するもの

「1. ライセンスファイルのダウンロード」でダウンロードしたライセンスファイル

操作手順

1. メインメニュー右上のから［管理ポータル］メニューを選択します。
2. ［ライセンス ‐ ライセンス情報］メニューを選択します。
3. 「ライセンス追加」をクリックします。
   
   
4. 「新しい法人を作成する」をクリックします。
   
5. 法人情報を入力し、「まとめて入力する場合はこちら」をクリックします。
   
6. ライセンスファイル（CSVファイル）から、追加する法人に関連する製品登録番号とライセンスキーをまとめてコピーして貼り付けます。
   
   ［ＯＫ］ボタンをクリックします。
7. 追加するライセンス情報と利用者情報が表示されます。

   参考	追加したサービスの管理者が、利用中のサービスの管理者と異なる場合は、利用者情報のをクリックして変更します。

   ［次へ］ボタンをクリックします。
8. サービス利用情報を確認し、［実行］ボタンをクリックします。
9. サービス利用環境の構築が完了後、追加したライセンスによってサービスのダウンロードが必要な場合に［ダウンロード］ボタンが表示されます。［ダウンロード］ボタンをクリックし、画面の内容にしたがってダウンロード・セットアップします。
   ［ダウンロード］ボタンが表示されない場合は、［一覧に戻る］ボタンをクリックします。
   

   参考	ライセンスが追加されると、以下のメールが届きます。 件名「【ＯＢＣｉＤ】導入処理をはじめてください」 メールに記載されているダウンロードＵＲＬをクリックし、『奉行V ERPクラウド Group Management Model』をダウンロード・セットアップすることもできます。 7. でサービスに対して別の利用者を設定した場合は、［ダウンロード］ボタンは表示されません。 設定した利用者に上記のメールが届きますので、『奉行V ERPクラウド Group Management Model』をダウンロード・セットアップしてもらってください。

10. 新しい法人が登録され、ライセンスが追加されます。
    

「4. 法人の追加」は、追加するグループ法人の数だけ、繰り返し操作します。

5. データライセンスの割り当て

1. メインメニュー右上のから［管理ポータル］メニューを選択します。
2. ［ライセンス ‐ ライセンス情報］メニューで、利用するデータ数に応じて『奉行V ERPクラウド Group Management Model』のデータライセンスを割り当てます。
   詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「データライセンスをグループ法人に割り当てる」をご参照ください。

6. 追加した法人データの設定

「4. 法人の追加」で追加した各グループ法人に対して、導入準備を進めます。

1. 法人に接続する

1. ダッシュボード「法人一覧」カードの「接続」をクリックして、グループ法人に接続します。
   
2. サービスが起動し、以下の画面が表示されます。
   
   
   • オンプレミスの『奉行シリーズ』からデータをコンバートする
     「2. 『奉行11/10/8/Ｊ』からコンバートする」に進みます。 
   • 新しいデータで『奉行クラウド』をはじめる
     「4. 導入イメージを確認する」に進みます。

2. 『奉行11/10/8/Ｊ』からコンバートする

注意	複数の「コンバート元の製品」をご利用の場合は、あらかじめ、1つのパソコンに「コンバート元の製品」をまとめておいてください。 コンバート後のデータに不整合がおきる可能性がありますので、コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。 コンバートは多少時間を要する場合があります。ただし、コンバートを継続したままパソコンの電源を切ることもできます。詳細は、下記操作手順の4. をご参照ください。

 

コンバートは、製品カテゴリごとに実行します。

会計	勘定奉行クラウド
	勘定奉行クラウド[個別原価管理編]
	勘定奉行クラウド[建設業編]
	債権奉行クラウド
	債務奉行クラウド
	固定資産奉行クラウド
税務	申告奉行クラウド[法人税・地方税編]
	申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]
人事労務	総務人事奉行クラウド
	給与奉行クラウド
	法定調書奉行クラウド
	奉行Edge 勤怠管理クラウド

 

操作手順

5. 『奉行V ERPクラウド Group Management Model』に戻る

グループ法人から『奉行V ERPクラウド Group Management Model』に戻ります。
ホームアイコンをクリックします。

「6. 追加した法人データの設定」は、追加するグループ法人の数だけ、繰り返し操作します。

7. 利用者の設定

参考	グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者の違いは、こちらをご参照ください。

以下の手順をご参照ください。

グループ管理本部の利用者
新規に登録する	こちら
すでに登録済みの利用者に、追加したグループ法人の権限を設定する	こちら
グループ法人の利用者
新規に登録する	こちら

8. その他のライセンス設定

必要に応じて、以下のライセンスも設定します。

用意するもの

「1. ライセンスファイルのダウンロード」でダウンロードしたライセンスファイル

合算データライセンス

以下のサービスをご使用の場合で、合算データを利用する場合は設定します。

• 勘定奉行V ERPクラウド Group Management Model
• 勘定奉行V ERPクラウド[個別原価管理編] Group Management Model
• 勘定奉行V ERPクラウド[建設業編] Group Management Model
• 総務人事奉行V ERPクラウド Group Management Model

詳細はこちらをご参照ください。

 

参考	専門家ライセンス グループ法人が専門家を招待する際に設定します。 専門家を招待することで、会計士・税理士・社会保険労務士などの専門家と一緒にサービスの利用やデータの共有ができます。 各グループ法人の利用者は、必要に応じて、使用しているサービスから専門家を招待してくださいます。 詳細はこちらをご参照ください。