法的要件「書類の電磁的記録」を満たす当サービスの機能（年末調整の各申告書） – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

当サービスは、電子帳簿保存法の「書類の電磁的記録による保存等の要件」を満たしているため、年末調整の各申告書を「紙」で保管する代わりに、『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

参考	「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。任意のタイミングから、切り替えることができます。法律・省令・通達の詳細は、国税庁または税務署にお問い合わせください。国税庁のホームページで、詳細を確認できます。

参考	他の法的要件は、「電子帳簿保存法における当サービスの対応」をご参照ください。また、電子帳簿保存法に関する「よくある質問」は、こちらをご参照ください。

当サービスは、以下の要件にしたがって、年末調整の各申告書を電磁的記録によって保存することが定められています。

各要件の詳細と、その要件を満たす当サービスの機能をご紹介します。

要件

当サービスの機能

システム関連書類等は、書面以外の方法で備え付けている場合は、その内容を画面および書面に速やかに出力できること
また、システム関連書類等では、電磁的記録の保存等に関する事務手続きを明らかにすること

システム概要書、システム仕様書

当サービスは、市販のソフトウェアサービスのため備付けは不要です。

操作説明書

画面で内容を確認できる当ヘルプを用意しているため、別途備付けは不要です。

要件	当サービスの機能
ディスプレイ、プリンターとそれぞれの操作説明書を備え付けることまた、書類を画面や書面に整然明瞭で速やかに出力できること	［申告書PDF出力］メニューで、依頼内容に応じてPDFファイルで出力できます。

検索機能における記録項目
要件	当サービスの機能
年月日を検索条件として設定できること	処理年で検索ができます。
範囲を指定しての検索
要件	当サービスの機能
日付の範囲指定によって検索できること	処理年での検索です。
［申告書PDF出力］メニューの［条件設定］画面で検索した結果を、PDFファイルで確認できます。

要件	当サービスの機能
税務職員による質問検査権に基づく書類データのダウンロードに応じること	［申告書PDF出力］メニューで、依頼内容に応じてPDFファイルで出力できます。