法的要件「帳簿の電磁的記録」を満たす当サービスの機能（賃金台帳・源泉徴収簿） – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

当サービスは、電子帳簿保存法の「帳簿の電磁的記録による保存等の要件」を満たしているため、賃金台帳や源泉徴収簿を「紙」で保管する代わりに、『給与奉行クラウド』のデータ（電磁的記録）で保存できます。

参考	「紙」に印刷して保管する業務から解放されます。給与処理をはじめた月から一貫して、『給与奉行クラウド』のデータ（電磁的記録）で保存します。法律・省令・通達の詳細は、国税庁または税務署にお問い合わせください。国税庁のホームページで、詳細を確認できます。

参考	他の法的要件は、「電子帳簿保存法における当サービスの対応」をご参照ください。また、電子帳簿保存法に関する「よくある質問」は、こちらをご参照ください。

当サービスは、以下の「緩和された要件を満たす電子帳簿（その他の電子帳簿）」の法的要件に対応しています。

各要件の詳細と、その要件を満たす当サービスの機能をご紹介します。

要件

当サービスの機能

システム関連書類等は、書面以外の方法で備え付けている場合は、
その内容を画面および書面に速やかに出力できること
また、システム関連書類等では、電磁的記録の保存等に関する事務手続きを明らかにすること

システム概要書、システム仕様書

当サービスは、市販のソフトウェアサービスのため備付けは不要です。

操作説明書

画面で内容を確認できる当ヘルプを用意しているため、別途備付けは不要です。

事務手続きを明らかにした書類

内部規定書類「電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類」の作成例は、こちらをご参照ください。

要件

当サービスの機能

ディスプレイ、プリンターとそれぞれの操作説明書を備え付けること
また、帳簿を画面や書面に整然明瞭で速やかに出力できること

以下のメニューで、依頼内容に応じて画面表示や印刷ができます。

要件

当サービスの機能

税務職員による質問検査権に基づく帳簿データのダウンロードに応じること

以下のメニューで、依頼内容に応じてPDFファイルで出力できます。