概要
[連結仕訳ファイル受入]メニューで、あらかじめ用意しているテンプレートファイル(Excelファイル)をもとに仕訳伝票を受け入れる手順を説明します。
| 参考 | お客様が独自に用意したファイルを受け入れる場合は、こちらをご参照ください。 |
必要な設定
受け入れるExcelファイルを用意します。
- テンプレートファイルは、こちらからダウンロードできます。
- 「OBC受入形式」のレイアウトで用意したファイルも受け入れできます。
操作手順
- [連結仕訳起票 - 連結仕訳入力 - 連結仕訳ファイル受入]メニューを選択します。
- 受け入れるファイルをドラッグ&ドロップします。
- 内容を確認して、「一括登録」をクリックします。
ファイルを加工せずに受け入れる
固定値を設定する
常に同じ値を受け入れたい項目に、固定値を設定できます。
固定値は、パターンごとに設定できます。
| 例 |
「外部システムA」からの仕訳伝票データは、必ず仕訳伝票区分を「取引高消去」として受け入れたいが、ファイル上には仕訳伝票区分の情報がない場合 |
- [連結仕訳ファイル受入]画面で、「外部システムA」のパターンを選択します。
-
(設定)をクリック、または[F3:設定]を押します。
- [設定]画面で固定値を設定します。
- 項目名で「仕訳伝票区分コード」を選択し、固定値で「取引高消去」のコードを指定します。
- [追加]ボタンをクリックします。
-
[登録]ボタンをクリックします。
補足 受け入れるファイルをすでにドラッグ&ドロップしていた場合は、確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。 - 受け入れるファイルをドラッグ&ドロップすると、「固定値」で設定した仕訳伝票区分の情報が反映されます。