概要
複数の利用者で当サービスを利用する場合に、利用者によって参照できる法人口座/法人カードを制限したい場合は、[利用者権限]メニューで権限を設定します。
利用者は、権限が付与された法人口座/法人カードに対してだけ、取引明細を参照できます。
制限の範囲
権限が「〇:許可」に設定された法人口座/法人カードを参照できます。
初期設定は「ー:未設定」の状態になっていますので、初期設定のままではどの法人口座/法人カードも参照できません。
参照できる法人口座/法人カードを設定した場合に、各メニューでどのように権限が制限されるかを確認します。
| 例 |
法人口座に以下の権限を設定した場合 |
[銀行入出金明細入力]メニュー/[キャッシュレス明細入力]メニューから参照できる取引明細
[銀行入出金明細入力]メニュー/[キャッシュレス明細入力]メニューで、仕訳伝票を起票する際に参照できる法人口座/法人カードが制限されて、参照できる取引明細も制限されます。
- 小川 いずみの場合
- 山田 一郎の場合
[仕訳伝票入力]メニューから参照できる取引明細
[仕訳伝票入力]メニューから参照できる取引明細が制限されます。
- 小川 いずみの場合
- 山田 一郎の場合
必要な設定
- メインメニュー右上の
(設定)から[運用設定]メニューを選択します。
-
[権限]ページの法人口座/法人カードで「使用する」を選択し、[登録]ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
操作手順
| 例 | 法人口座に権限を設定する場合 |
- メインメニュー右上の
(セキュリティ)から[利用者権限]メニューを選択します。
参考 部門権限を使用している場合は、[利用者権限 - 取引金融機関権限]メニューを選択します。 - 条件を設定します。
- 「法人口座」を選択します。
- 利用者を絞り込む場合は、利用者を選択します。
- [画面]ボタンをクリックします。
- 各法人口座に対して権限を設定します。
[Space]キーを押すか、ダブルクリックすると設定できます。
- 業務責任者など、法人口座が追加されても常に権限を付与する方法
「全法人口座の権限を付与する」にチェックを付けます。 - 複数の法人口座の権限を一括で変更する方法
- [Shift]キー/[Ctrl]キーを押しながら複数の部門を選択します。
- [Space]キーを押します。
- [Shift]キー/[Ctrl]キーを押しながら複数の部門を選択します。
- 他の利用者と同じ権限を付与する方法
- 利用者名を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。
または、[F4:列コピー]を押します。 - 別の利用者を選択し、右クリックして「貼り付け」を選択します。
または、[F5:列貼り付け]を押します。
- 利用者名を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。
- 該当利用者の権限を一括で変更する方法
利用者名を選択し、右クリックして「一括変更(〇)」または「一括変更(-)」を選択します。
または、[F6:列一括変更]を押します。
- 業務責任者など、法人口座が追加されても常に権限を付与する方法
- [F12:登録]を押します。
- 確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
| 参考 | Excelファイルを受け入れて設定することもできます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |