データコンバート結果確認リスト［B104・B105］ – 奉行クラウドヘルプセンター

現象

コンバート元の製品にセグメント１・２が登録されています。

データコンバートの仕組み

コンバート元の製品とコンバート先のサービスによって、『奉行クラウド』にコンバートされるデータが変わります。

コンバート元の製品とコンバート先のサービスが一致している場合
コンバート元の製品に登録されているセグメントが、『奉行クラウド』にすべてコンバートされます。
コンバート元の製品とコンバート先のサービスが一致していない場合
差分だけ追加されるので、一部のセグメントがコンバートできない可能性があります。
詳細は、後述の「対処方法」をご確認ください。

参考

コンバート元の製品が複数ある場合も同様です。

例	コンバート元の製品　　：勘定奉行、債権奉行コンバート先のサービス：勘定奉行、債権奉行上記の場合、コンバート元の製品とコンバート先のサービスが一致します。そのため、コンバート元の製品のセグメントがすべてコンバートされます。

コンバート元の製品とコンバート先のサービスを確認する手順

それぞれ、以下で確認できます。

コンバート元の製品

「データコンバート事前確認ツール」を実行した際に出力される「確認結果レポート」内の≪確認環境≫
20230904_データコンバート結果確認リストB044・B045_003_確認結果レポート.png

コンバート先のサービス

『管理ポータル』の［ライセンス - ライセンス情報］メニュー
20230904_データコンバート結果確認リストB044・B045_004_管理ポータル.png

参考	［ライセンス情報］メニューには、環境構築が完了したサービスだけが表示されます。まだ環境構築が完了していないサービスは表示されないため、今後インストールする『奉行クラウド』のサービスをご確認ください。

セグメントを利用できるサービス

下記のサービス（『奉行クラウド』）で、セグメントを利用できます。

『勘定奉行クラウド』
『固定資産奉行クラウド』
『債権奉行クラウド』
『債務奉行クラウド』
『商奉行クラウド』
『蔵奉行クラウド』

対処方法

コンバート元の製品とコンバート先のサービスが一致していない場合は、差分だけ『奉行クラウド』に追加されます。
意図したセグメントをコンバートするために、以下をご確認ください。

参考	セグメントは、『奉行クラウド』間でデータが共有されています。「セグメントを利用できるサービス」を複数運用中の場合は、下記1. と2. の内容はいずれか1つの『奉行クラウド』で確認してください。

1. 同じコードで、用途が異なるセグメントを登録しているか確認する

運用中の『奉行クラウド』に、コンバート元の製品と同じコードのセグメントが登録されている場合は、コンバート元の製品と『奉行クラウド』それぞれのセグメントの用途を確認します。

セグメントは、以下のメニューで確認できます。

コンバート元の製品
『勘定奉行』の［導入処理 - セグメント登録 - セグメント１登録］メニュー
『勘定奉行』の［導入処理 - セグメント登録 - セグメント２登録］メニュー
『勘定奉行』の［随時処理 - 汎用データ作成 - マスターデータ作成 - セグメント１データ作成］メニュー
『勘定奉行』の［随時処理 - 汎用データ作成 - マスターデータ作成 - セグメント２データ作成］メニュー
『奉行クラウド』
［法人情報 ‐ セグメント - セグメント１ ‐ セグメント１］メニュー
［法人情報 ‐ セグメント - セグメント２ ‐ セグメント２］メニュー
メインメニュー右上のから［汎用データ作成 - セグメント１データ作成］メニュー
メインメニュー右上のから［汎用データ作成 - セグメント２データ作成］メニュー

用途が同じ場合

『奉行クラウド』に、コンバート元の製品と同じコード、同じ用途のセグメントが登録されているため、特に作業する必要はありません。

用途が異なる場合

『奉行クラウド』のセグメントのコードを変更してからコンバートします。

2. コンバート後のセグメントの登録件数が、9,999件を超えないかを確認する

コンバート後の登録件数が、セグメント１またはセグメント２のどちらか一方でも9,999件を超えると、コンバートできません。

登録件数を確認する方法

「コンバート元の製品＋『奉行クラウド』」の合計が9,999件が超えていないかを確認します。

例	コンバート前のセグメント１の登録件数コンバート元の製品　　9,000件『奉行クラウド』　　　1,000件上記の場合、「9,000 ＋ 1,000 ＝ 10,000」で合計が9,999件を超えるため、コンバートできません。ただし、9,000件のうち500件が『奉行クラウド』に登録済みのセグメントと同じコードの場合は、上記1. のとおり同じコードの500件はコンバートされないため、登録件数から除外できます。「（9,000 － 500）＋ 1,000 ＝ 9,500」となり、コンバートできます。

コンバート元の製品
最新の事業年度（会計期間）で、以下のメニューの画面右上の「登録件数」で確認できます。
［導入処理 - セグメント登録 - セグメント１登録］メニュー
［導入処理 - セグメント登録 - セグメント２登録］メニュー
『奉行クラウド』
ダッシュボード「利用状況」カードの「利用状況の詳細」から、［利用状況 - 登録件数情報］画面で確認できます。

9,999件を超える場合は、用途を確認して、コンバート元の製品と『奉行クラウド』で同じコードに揃えたり、コンバート元の製品で不要なセグメントを無効してからコンバートしてください。

セグメントを無効にする方法

セグメントは、最新の事業年度（会計期間）で有効なものだけがコンバートされます。
不要なセグメントは、コンバート元の製品の以下のメニューで、「有効期間（終了）」に前年度の期末日を入力することで無効にできます。

［導入処理 - セグメント登録 - セグメント１登録］メニュー
［導入処理 - セグメント登録 - セグメント２登録］メニュー
または
［随時処理 - データ一括変更 - マスターデータ一括変更 - マスターデータ一括無効］メニュー

参考	『奉行クラウド』では、不要なセグメントは以下のメニューで削除してください。［法人情報 ‐ セグメント - セグメント１ ‐ セグメント１］メニュー［法人情報 ‐ セグメント - セグメント２ ‐ セグメント２］メニュー

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