勤怠
申請漏れに気付きやすくする機能を搭載
従業員自身が申請漏れに気付きやすくするために、Webアプリの[勤務実績照会]メニューに「状況」列を追加し、以下の場合にアイコンが表示されるようになりました。
遅刻が計上されている(遅延申請漏れ)
早退が計上されている(時間有休申請漏れ)
残業時間が計上されていない(残業申請漏れ)
勤務体系が未設定(休日出勤申請漏れ)
また、上長や勤怠管理者は[タイムカード入力]メニューや[未打刻/未申請確認表]メニューで、未打刻だけでなく、上記の申請漏れについても確認できるようになりました。
詳細は、こちらをご参照ください。
それに伴い、メニュー名を[未打刻確認表]メニューから[未打刻/未申請確認表]メニューに変更しました。
対応メニュー
[勤怠 - 勤務データ入力 ‐ タイムカード入力]メニュー
[勤怠 - 確認表 ‐ 未打刻/未申請確認表]メニュー
対応メニュー(Webアプリ)
[勤務実績 ‐ 勤務実績照会]メニュー
[勤怠 ‐ タイムカード入力]メニュー
[管理資料 ‐ 未打刻/未申請確認表]メニュー
勤務時間の計算フローの確認が可能
[タイムカード入力]メニューで確認したい勤務時間を選択し、画面右側の「計算フロー」をクリックすると[計算フロー]画面が表示されます。
勤務体系、端数処理などの勤務規定やWebアプリからの申請状況によって、勤務時間がどのように計算されているかを確認できます。意図しない時間になっていた場合に、変更すべき設定を探すのに役立ちます。
対応メニュー
[勤怠 - 勤務データ入力 ‐ タイムカード入力]メニュー
工数管理 工数管理
工数データを給与計算で利用したい 給与
作業内容(タスク)ごとに給与単価が変わる場合など、プロジェクトやタスクごとの工数(時間)を『給与奉行クラウド』に転送できるようになりました。
『給与奉行クラウド』の[勤怠データ直接受入設定]メニューに[工数]ページが追加され、計算式にプロジェクトとタスクを組み込めるようになりました。
| 例 |
塾のタスクごとに時給が異なる場合
『給与奉行クラウド』にそれぞれのタスクの工数を転送でき、給与計算に使用できます。 |
詳細は、こちらをご参照ください。
対応メニュー(『給与奉行クラウド』)
[給与賞与 ‐ 給与 ‐ 勤怠データ受入 ‐ 勤怠データ直接受入設定]メニュー
[給与賞与 ‐ 給与 ‐ 勤怠データ受入 ‐ 勤怠データ直接受入]メニュー
工数入力の警告表示の改善
今までは、工数が総労働時間を超えている場合、未入力の場合に警告を表示していました。
今回から、[工数基本設定]メニューに設定を用意し、工数の未入力・超過・不足を警告表示するかを設定できるようになりました。
対応メニュー
[法人情報 ‐ 工数 ‐ 工数基本設定]メニュー
[勤怠 ‐ 管理資料 ‐ 就業月報]メニュー
対応メニュー(Webアプリ)
[勤務実績 ‐ 勤務実績照会]メニュー
[勤怠 ‐ 工数確認]メニュー
[管理資料 ‐ 就業月報]メニュー
タスクの最大登録件数を9,999件に変更
タスクを9,999件まで登録できるようになりました。
対応メニュー
[法人情報 ‐ 工数 ‐ タスク]メニュー
Webアプリ
上長による部下の残業時間(現時点/締日時点の予測)を把握する機能を追加
Webアプリに[時間外労働状況確認表]メニューが追加されました。
現時点の時間外労働だけでなく、その時間をもとにした締日時点の予測を確認できます。
それに伴い、上長は、部下の時間外労働を自重させる指標となり、36協定を遵守するのに役立ちます。
追加メニュー(Webアプリ)
[管理資料 ‐ 時間外労働状況確認表]メニュー
上長による部下の年5日の有休の取得状況を把握する機能を追加
Webアプリに[年5日有休消化確認表]メニューが追加されました。
現時点の有休消化日数と不足日数を確認できます。
それに伴い、上長は、部下の有休消化を促す指標となり、年5日の有休消化義務を遵守するのに役立ちます。
追加メニュー(Webアプリ)
[管理資料 ‐ 年5日有休消化確認表]メニュー
社員別に工数を確認したい 工数管理
[工数確認]メニューで、社員別に1ヵ月分の工数を確認できるようになりました。
社員別に工数を確認する場合は、集計パターンで「社員別工数確認パターン」を選択してください。
今までと同じ日別で確認する場合は、集計パターンで「日別工数確認パターン」を選択することで確認できます。
対応メニュー(Webアプリ)
[勤怠 ‐ 工数確認]メニュー
勤怠締め前に、プロジェクト別に工数の合計を確認する機能を追加 工数管理
Webアプリに[プロジェクト別工数確認表]メニューが追加されました。
上長が勤怠締め前に、プロジェクト別に工数の合計を確認できます。工数の実績を把握し、予算の調整などに活用できます。
追加メニュー(Webアプリ)
[管理資料 ‐ プロジェクト別工数確認表]メニュー
スマホアプリ
メニュー起動の操作ログを参照可能
[操作ログ]メニューで、スマホアプリでメニュー起動した際の操作ログを参照できるようになりました。
対応メニュー
メインメニューの右上のから[操作ログ]メニュー
その他
ツールメニューのデザイン変更
[汎用データ作成]メニューや[汎用データ受入]メニューなどについて、階層表現のデザインを変更しました。
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変更前 (『勘定奉行クラウド』の画面です。) |
変更後 |
| 参考 | 連続でメニューを選択する場合は、クイックメニューにピン留めするかメニューマップをご利用ください。 |
ツールメニューをクイックメニューに追加したい
ツールメニューをクイックメニューに追加できるようになりました。
メニュー名の後ろのをクリックし、「クイックメニューにピン留めする」をクリックします。
(『勘定奉行クラウド』の画面です。)
メニューマップを前回の展開状態で表示
今までメニューマップを起動した際は、すべての階層が展開されていました。
今回から前回の展開状態で表示されます。
(『勘定奉行クラウド』の画面です。)