証憑リスト

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概要

当サービスにアップロードされている証憑をまとめて確認したり、証憑と伝票の関連付けを確認できます。
また、証憑を一括でダウンロードしたり、未添付の証憑を削除できます。

基本操作

アップロードされている証憑をまとめて確認する

詳細は、こちらをご参照ください。

証憑と伝票の関連付けを確認する

詳細は、こちらをご参照ください。

出力項目

証憑

こんなときは

項目の絞り込みやソートをする

リストで絞り込みやソートができます。
特定のファイル種類で絞り込んだり、ファイル名で特定の文字を検索することもできます。

絞り込みやソートをすべて解除する場合は、「解除する」をクリックします。

画面表示する期間を、画面上で変更する

［証憑リスト - 条件設定］画面の［基本］ページ、詳細情報で以下の条件を指定すると、［証憑リスト］画面の画面上部で表示期間を変更できます。

• 検索項目：「日付」の項目を選択します。
• 指定方法：「範囲指定」を選択します。
• 絞り込み内容：開始日または終了日を入力します。

証憑を一括でダウンロードする

ダウンロードする証憑にチェックを付けて、「一括ダウンロード」をクリックします。

証憑を一括で削除する

［未添付］の証憑を削除できます。
削除する証憑にチェックを付けて、「一括削除」をクリックします。

［証憑リスト - 条件設定］画面の［電子帳簿保存］ページで、「削除した証憑だけを集計する」にチェックを付けることで、削除した証憑を一覧で表示し、「ファイル名」「削除日時」「削除者名」を確認できます。

証憑を確認する

確認する証憑を選択して［F2：証憑参照］を押すか、「ファイル種類」列のアイコンをクリックします。

出力項目を変更する

［証憑リスト ‐ 条件設定］画面の［出力設定］ページの出力項目、または画面右側の「出力項目」をクリックすると、画面に表示する項目を選択したり、項目を並び替えできます。

証憑に関連付いた伝票を参照する

伝票を参照する証憑を選択して［F6：伝票参照］を押すか、「伝票」列のアイコンをクリックします。

添付日時・添付者名・添付元メニュー名が表示されない場合

当サービスをバージョン「210929」に更新する前にアップロードした証憑は、添付日付は空欄、添付者名・添付元メニュー名は「－（ハイフン）」が表示されます。

また、『蔵奉行11/10/8/Ｊ』からコンバートされた証憑は、以下のように表示されます。

画像・文字・線・暗号化に、すべて「未検証」が表示される場合

以下の条件に該当する「PDFファイル」の場合は、画像・文字・線・暗号化に、すべて「未検証」と表示されます。
［F3：ﾌｧｲﾙ検証］を押すと、一括で検証できます。

• 当サービスをバージョン「211223」に更新する前にアップロードした証憑
• 当サービスでまだ検証していない証憑

承認状態・承認日時・承認者名に、すべて「－（ハイフン）」が表示される場合

証憑承認で「使用する」を選択する前にアップロードした証憑は、承認状態・承認日時・承認者名に、すべて「－（ハイフン）」が表示されます。