個人番号一括削除 – 奉行クラウドヘルプセンター

［社員情報 - 個人番号 - 個人番号一括削除］メニュー

7年間の保存期間が経過した退職社員や家族の個人番号を、一括で削除します。
［個人番号一括削除 - 条件設定］画面の集計条件に一致しても、個人番号を削除しない判定になる場合は、備考欄に理由が表示されます。

注意	『奉行Edge マイナンバークラウド』と連携してご利用の場合は、『奉行Edge マイナンバークラウド』の利用者情報も削除されます。個人番号が登録されていない退職社員や家族は、集計されません。

参考	「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」では、保存期間を経過した個人番号は速やかに廃棄するように定められています。『奉行Edge マイナンバークラウド』と連携してご利用の場合は、『奉行Edge マイナンバークラウド』のログイン画面が表示されます。『奉行Edge マイナンバークラウド』の管理者でログインしてください。

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