証憑種類権限

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証憑収集

概要

当メニューでは、拠点や営業所の従業員が証憑のアップロード先（証憑種類）に迷わないように、どの従業員がどの証憑種類を利用できるか設定できます。
証憑種類権限を設定すると、『証憑収集オプション』の証憑収集アプリ（PCアプリ／スマホアプリ）に必要な証憑種類だけ表示されるので、証憑種類の選択誤りや証憑種類を探す手間を軽減できます。

当メニューは、［運用設定］メニューの［証憑収集アプリ］ページ、証憑種類権限で「使用する」を選択した場合に表示されます。

『管理ポータル』の［利用者］メニューで登録した利用者ごとに設定できます。
利用者は、利用設定が「〇：許可」に設定された証憑種類だけを利用できます。
初期設定は「－：未設定」になっているので、初期設定のままではどの証憑種類も利用できません。

基本操作

証憑をアップロードする際の証憑種類権限を、利用者ごとに設定する

詳細は、こちらをご参照ください。

こんなときは

他の利用者と同じ設定にする

設定内容をコピーしたい利用者を選択して［F4：列コピー］を押し、コピー先の利用者を選択して［F5：列貼り付け］を押します。

該当利用者の設定を一括で変更する

設定を一括で変更したい利用者を選択して［F6：列一括変更］を押すと、設定を一括で変更できます。
設定をやり直すため、一度すべての設定をクリアしたい場合などに利用します。

証憑をアップロードする際の証憑種類権限を、Excelファイルで設定する

Excelファイルを受け入れて設定することもできます。
詳細は、こちらをご参照ください。