貸借別の摘要とは

概要

「貸借別の摘要」とは、借方科目と貸方科目それぞれに入力できる摘要を指します。

明細行ごとの摘要を入力する部分が、借方摘要と貸方摘要の入力欄に分割されます。
借方科目「消耗品費」には注文内容を、貸方科目「未払金」には請求額の引落日のように、貸借で異なる摘要を入力する場合に使用します。

借方摘要と貸方摘要は、それぞれ100文字ずつ入力できます。
（明細行ごとの摘要は、200文字入力できます。）

必要な設定

1. メインメニュー右上のの［運用設定］メニューを選択します。
2. ［基本］ページの貸借別の摘要で、使用「する」を選択します。
   
3. ［登録］ボタンをクリックします。

出力内容の違い（元帳）

貸借別に摘要を入力した場合、［元帳 - 条件設定］画面の［出力］ページで設定する条件によって、元帳の出力内容が異なります。それぞれ説明します。

「出力形式 - 諸口」の項目にチェックを付けなかった場合

自科目の摘要だけ表示されます。

「相手科目を個別出力する」にチェックを付けた場合

自科目の摘要と相手科目の摘要をつなげて、「/」で区切って表示されます。

「諸口の内訳を出力する」にチェックを付けた場合

自科目の摘要と相手科目の摘要が表示されます。

こんなときは

貸借別の摘要を、使用「する」から「しない」に変更する

貸借別に摘要を入力した後に、貸借別の摘要を使用「する」から「しない」に変更した場合は、借方摘要と貸方摘要をつなげて、1つの摘要として扱います。

証憑入力でも、貸借それぞれに摘要を入力する

［証憑入力］メニューでも貸借別の摘要を使用する場合は、［証憑種類］メニューで設定します。
証憑種類ごとに、「貸借別の摘要を使用する」にチェックを付け、摘要を設定して登録します。