手続き労務管理電子化
従業員が入力する画面を確認したい
各手続きの［提出項目設定］メニューで［F2：プレビュー］を押すと、従業員が入力する画面のイメージを確認できるようになりました。
対応メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定 ‐ ○○提出項目設定］メニュー
［身上異動手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定 ‐ ○○提出項目設定］メニュー
［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定 ‐ ○○提出項目設定］メニュー（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）
［総務申請提出項目］メニューの機能を拡張総務人事奉行
従業員に提出してもらう項目を設定する場合に、以下の機能が利用できるようになりました。
- 各項目の入力形式に「8：住所」「9：電話番号」「10：メールアドレス」を追加しました。
- 入力形式に「0：テキスト」を選択した場合に、文字数上限を指定できます。
- 入力形式に「1：数値」を選択した場合に、単位を指定できます。
- 入力形式に「7：ファイル選択」を選択した場合に、ファイルの種類（「すべてのファイル」または「画像ファイル」）を選択できます。
ファイルの種類に「画像ファイル」を選択した場合は、従業員がファイルを添付するとサムネイルが表示されます。
対応メニュー
［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定 - 総務申請提出項目設定］メニュー
従業員が入力する画面の操作性を向上
- ［戻る］［次へ］［保存］ボタンの配置を変更しました。
変更前
変更後
- 「銀行コード」「銀行名」「口座番号」などの並び順を変更しました。
変更前
変更後
［提出項目設定］メニューの操作性を向上
- 入力ガイドの設定エリアが常に表示されるようになりました。
変更前
変更後
- 今までは入社・退職・正社員登用の手続きで書類のレイアウトを追加・編集したい場合は［F9：文書作成］を押していましたが、今後は、「レイアウトを追加・編集する」からレイアウトを追加・編集できます。
変更前
変更後
対応メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定 ‐ ○○提出項目設定］メニュー
［身上異動手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定 ‐ ○○提出項目設定］メニュー
［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定 ‐ ○○提出項目設定］メニュー（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）
入社確定の入力順序に「雇用区分順」を追加
対応メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニュー
労働契約情報を入力しながら労働条件通知書をプレビューする機能を追加
各手続きの［労働条件通知書作成］画面で［F2：プレビュー］を押すと、入力中の内容で労働条件通知書が確認できるようになりました。
今までどおり、［労働条件通知書電子通知 - 条件設定］画面で［プレビュー］ボタンをクリックして確認することもできます。
対応メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 労働条件電子通知］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 定年後再雇用］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 正社員登用］メニュー
人事異動総務人事奉行
メニューの配置を変更
| 変更前 | 変更後 |
|---|---|
| ［社員管理 ‐ 人事異動 ‐ 異動情報入力］メニュー ［社員管理 ‐ 人事異動 ‐ 異動情報一括入力］メニュー ［社員管理 ‐ 人事異動 ‐ 異動辞令］メニュー ［社員管理 ‐ 人事異動 ‐ 異動通知書］メニュー ［社員管理 ‐ 人事異動 ‐ 異動発令］メニュー |
［人事異動 ‐ 異動情報入力］メニュー ［人事異動 ‐ 異動情報一括入力］メニュー ［人事異動 ‐ 異動辞令］メニュー ［人事異動 ‐ 異動通知書］メニュー ［人事異動 ‐ 異動発令］メニュー |
その他
申請ガイドを使用できるサービスを変更労務管理電子化
今までは『総務人事奉行クラウド』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合だけ、申請ガイドの機能を使用できましたが、今後は『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』だけをご利用の場合でも使用できます。
| 参考 | 申請ガイドとは、従業員のスムーズな申請を支援する機能です。 お客様の会社の申請業務に沿った申請ガイドを管理者があらかじめ登録しておくと、従業員の画面の右上に検索欄が表示されます。従業員は検索欄に自身が申請したい内容のキーワードを入力して申請ガイドを検索し、記載された内容に沿って申請できます。 『奉行Edge 勤怠管理クラウド』をご利用の場合は、申請ガイドに休暇申請など勤怠申請も追加できます。 |
対応メニュー
メインメニュー右上のから［申請ガイド］メニュー
従業員が申請ガイドを参照する場合の操作性を向上労務管理電子化
今までは申請ガイドを見ながら申請メニューを操作することができませんでしたが、今後はガイドからリンクされている申請メニューを起動しても、画面右側に申請ガイドが表示され続けるので、申請ガイドを見ながら申請できます。
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変更前 |
変更後 |
対応メニュー
メインメニュー右上のから［申請ガイド］メニュー