変更した勤務スケジュールを［タイムカード入力］メニューに反映する

概要

以下の場合を例に、［勤怠データ再計算］メニューで勤怠データを再計算する手順を説明します。

操作手順

1. ［勤怠 - 勤怠データ一括更新 - 勤怠データ再計算］メニューを選択します。
2. ［勤怠データ再計算 - 条件設定］画面で、以下を設定します。
   
   
   1. 処理対象の年月を指定します。
      現在の勤怠処理月とその翌月の2ヵ月を選択できます。
   2. 勤怠データを再計算する社員だけを範囲指定します。
      
   3. 「勤務スケジュールを反映する」にチェックを付けます。また、日次データを再計算する際に修正した自動計算項目を除きたい場合は、「上書きされた自動計算項目（時間が緑色）を除いて再計算する」にチェックを付けます。
      

      【日次データの処理方法】
      勤務スケジュールを反映する	［勤務スケジュール］の各メニューで設定されている勤務体系・事由・備考を反映して再計算したい場合にチェックを付けます。 ［タイムカード入力］画面でスケジュール登録されていた勤務体系から変更している場合は、チェックを付けて再計算をすると、スケジュールの勤務体系に反映されるのでご注意ください。
      （勤務スケジュールの空白も含める）	［勤務スケジュール］の各メニューの勤務体系や事由が登録されていない「空白」の状態を反映させたい場合はチェックを付けます。 例 ［タイムカード入力］画面で［スケジュール登録］の各メニューでは勤務体系や事由が「空白」だった日付に勤務体系や事由を手入力している場合、チェックを付けて再計算をするとスケジュールと同じ「空白」の状態に戻ります。 上記の例のように、「空白」の状態に戻るケースがあるため、誤ってチェックを付けないようにご注意ください。
      上書きされた自動計算項目（時間が緑色）を除いて再計算する	日次データを再計算する際に修正した自動計算項目を除きたい場合にチェックを付けます。 例 残業時間を修正している場合にチェックを付けて再計算すると、残業時間は再計算されません。
      確認済の勤務データも再計算する	［勤務データ入力］メニューで確認済の勤務データ（または現在の勤怠処理月で勤怠締めが済んでいる社員）に対して再計算したい場合にチェックを付けます。
      【月次データの処理方法】
      上書きされた自動計算項目（時間が緑色）を除いて再計算する	月次データを再計算する際に修正した自動計算項目を除きたい場合にチェックを付けます。 例 有休残日数を修正している場合にチェックを付けて再計算すると、有休残日数は再計算されません。

3. ［実行］ボタンをクリックします。［勤務データ入力］の各メニューに勤務スケジュールが反映され、出勤時間や残業時間が反映されたスケジュールにもとづいて再計算されます。
4. 完了すると処理結果が表示されるので、［閉じる］ボタンをクリックします。