概要
[キャッシュレス明細入力]メニューでクレジットカードの利用明細データを確認し、仕訳伝票の起票漏れがないかを確認し、利用明細データと仕訳伝票を関連付ける手順を説明します。
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必要な設定
1. 法人カードを登録する(経理部)
初めて利用する場合は、[法人カード]メニューで、MoneyLookに登録されているクレジットカードと当サービスの法人カードを関連付けます。
詳細は、こちらをご参照ください。
2. 証憑種類を登録する(経理部)
[証憑種類]メニューで、クレジットカードで決済した際に受領した証憑(領収書)を提出する証憑種類を登録します。
詳細は、こちらをご参照ください。
3. 法人カードごとに未払金科目や証憑種類を設定する(経理部)
[キャッシュレス明細入力]メニューで、法人カードごとに未払金科目や証憑種類を設定します。
未払金科目を設定することで、クレジットカードの利用明細データと仕訳伝票を自動で関連付けできます。
- [財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 取引入力 ‐ キャッシュレス明細入力]メニューを選択します。
- 法人カードの一覧が表示されるので、法人カードごとに未払金科目や証憑種類を設定します。
操作手順
1. 証憑を経理部に提出する(従業員)
『証憑収集オプション』をご利用の場合は、決済時の領収書をスマートフォンで撮影し、当サービスに証憑としてアップロードします。
詳細は、以下をご参照ください。
2. 証憑を見ながら仕訳伝票を起票する(経理部)
[証憑入力]メニューで、従業員がアップロードした証憑をもとに仕訳伝票を起票します。
詳細は、こちらをご参照ください。
3. 利用明細データと仕訳伝票を関連付ける(経理部)
- ダッシュボード「本日までの起票予定」カードの「キャッシュレス明細」をクリックします。
なお、[財務会計 ‐ 取引入力 ‐ 取引入力 ‐ キャッシュレス明細入力]メニューからも開けます。 - 起票済みの仕訳伝票と関連付けるキャッシュレス決済の未起票件数をクリックします。
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キャッシュレス決済の利用明細データが表示され、キャッシュレス決済の利用明細データと起票済みの仕訳伝票が自動で関連付きます。
参考 「起票済みの仕訳伝票と紐付ける」が表示されている場合はクリックします。確認メッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。 参考 以下が一致した場合に、自動で関連付きます。
キャッシュレス決済の利用明細データ 仕訳伝票 利用日 伝票日付 利用金額 明細金額(複数明細で一致しても可) - 貸方科目が、あらかじめ設定した「未払金科目」 「仕訳伝票」列が「未起票」の場合は、「未起票」をクリックして、起票済みの仕訳伝票と手動で関連付けます。
- キャッシュレス決済の利用明細データと仕訳伝票の関連付けが終わったら、[一括実行]ボタンをクリックします。
チェックが付いているキャッシュレス明細の仕訳伝票が登録されます。
チェックが付いてないキャッシュレス明細はそのまま残り、また後で入力できます。