［キャッシュレス明細入力］メニューでできること

概要

［キャッシュレス明細入力］メニューでは、クレジットカードやプリペイドカードで決済したキャッシュレス決済の利用明細データをもとに仕訳伝票を起票できます。
ここでは、クレジットカードとプリペイドカードの違い、カードごとの運用例や仕訳例を紹介します。

クレジットカードとプリペイドカードの違い

カードの特性上、利用明細データ（確定済みの明細）を取得できるタイミングや起票する仕訳が異なります。

クレジットカードを利用したキャッシュレス決済

クレジットカードを利用したキャッシュレス決済の場合は、仕訳伝票を起票するタイミングによって、運用例が2つあります。
具体的には、従業員から証憑を受領したタイミングで仕訳伝票を起票するか、クレジットカードの利用明細データを取得してから仕訳伝票を起票するかの違いです。

• クレジットカードで決済した利用明細データをもとに仕訳伝票を起票する（運用例①）
• クレジットカードの利用明細データを確認し、仕訳伝票の起票漏れがないかを確認する（運用例②）

クレジットカードで決済した利用明細データをもとに仕訳伝票を起票する（運用例①）

クレジットカードの利用明細データを取得してから仕訳伝票を起票する運用です。
月末にまとめて未払い計上します。
必要な設定や操作手順の詳細は、こちらをご参照ください。

1. 従業員がクレジットカードで支払う
2. 従業員が証憑（領収書）を経理部に提出する
3. 経理部が証憑を確認する
4. 当サービスにクレジットカードの利用明細データが自動で取得される
5. 経理部が仕訳伝票を起票し、証憑を添付する

クレジットカードの利用明細データを確認し、仕訳伝票の起票漏れがないかを確認する（運用例②）

従業員から証憑を受領したタイミングで仕訳伝票を起票する運用例です。
5. のタイミングで、起票漏れの確認や証憑との整合性を担保できます。
必要な設定や操作手順の詳細は、こちらをご参照ください。

1. 従業員がクレジットカードで支払う
2. 従業員が証憑（領収書）を経理部に提出する
3. 経理部が証憑を確認しながら仕訳伝票を起票し、証憑を添付する
4. 当サービスにクレジットカードの利用明細データが自動で取得される
5. 経理部が利用明細データと起票済み仕訳伝票を関連付ける

仕訳例

4月 5日に、山田が宿泊先のAホテルで宿泊費 20,000 円をカードで支払い

プリペイドカードを利用したキャッシュレス決済

『Bizプリカ』（キャッシュレスサービス）が提供するプリペイドカードへのチャージ明細や利用明細データをもとに、［キャッシュレス明細入力］メニューで仕訳伝票を登録できます。

運用例

1. 従業員がカードで支払う
2. 従業員が証憑（領収書）を経理部に提出する
3. 経理部が証憑を確認する
4. 当サービスに明細データが自動で取得され、経理部が仕訳起票を起票する

仕訳例

• さいふからカードへのチャージ（仮払）
  カードで 15,000 円チャージ

  借方		貸方		摘要
  仮払金	15,000	当座預金	15,000	Bizプリカにチャージ（山田）

  さいふからカードへのチャージ（仮払）の取引を起票する場合は、こちらをご参照ください。

• カードを使っての支払（決済）
  4月 5日に、山田が宿泊先のAホテルで宿泊費 20,000 円をカードで支払い

  借方		貸方		摘要
  旅費交通費	20,000	仮払金	20,000	4/5 山田利用分（Aホテル宿泊費）

  カードを使っての支払い（決済）の取引を起票する場合は、こちらをご参照ください。

『Bizプリカ』の問い合わせ窓口

『Bizプリカ』管理サイトの操作方法など、『Bizプリカ』に関するお問い合わせは「Bizプリカサポートセンター」にお問い合わせください。
電話サポート：03-3817-2077

『証憑収集オプション』スマホアプリの利用

『証憑収集オプション』をご利用の場合は、従業員のスマートフォンに『証憑収集オプション』のスマホアプリをインストールすることで、決済時の領収書をスマートフォンで撮影し、当サービスに証憑としてアップロードできます。
経理担当者は、収集された証憑をもとに仕訳伝票を起票したり、仕訳伝票を起票しながら証憑を添付できます。

従業員がスマホアプリを利用するためには事前準備が必要です。
詳細は、こちらをご参照ください。