メインメニュー右上の（設定）から［申請ガイド］メニュー
労務管理電子化
概要
従業員がスムーズに申請できるように、従業員の画面に「申請ガイド」を表示できます。
申請ガイドを登録すると、従業員の画面の右上に検索欄が表示されます。従業員は検索欄に自身が申請したい内容のキーワードを入力して申請ガイドを検索し、記載された内容に沿って申請できます。申請する際に必要なメニューを探す手間を省けます。
お客様の会社の申請業務に沿った、申請ガイドを作成してください。
| 参考 | 『奉行Edge 勤怠管理クラウド』もご利用の場合は、当メニューで申請ガイドを登録すると、従業員は『奉行Edge 勤怠管理クラウド』の画面からも申請ガイドを検索・参照できます。 勤怠申請に関する申請ガイドも追加できます。 |
基本操作
申請ガイドを準備する
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| コード | （英数カナ5桁） | ||
| 申請ガイド名 | 担当者側の管理用の情報のため、従業員が参照する申請ガイドには表示されません。 （20文字） |
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| 申請ガイドメモ | 担当者側の管理用の情報のため、従業員が参照する申請ガイドには表示されません。 （2,048文字） |
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| 公開区分 | 「1：公開」を選択して登録すると、従業員が申請ガイドを参照できるようになります。 作成途中で一度保存しておく場合は、「0：未公開」で登録してください。 |
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| 申請ガイド | |||
| 申請ガイドの見出し | （1,024文字） | ||
| 申請ガイドの説明 | （2,048文字） | ||
| 手順の見出し |
複数の手順が必要な場合は、［＋手順を追加する］ボタンをクリックして手順を追加できます。 |
||
| 手順の説明 | （2,048文字） | ||
| やることを追加する |
申請メニューをリンクしたり、任意のファイルを添付できます。
表示文字数（30文字） |
||
こんなときは
データを作成・受入する
画面左上の「データ作成」をクリックすると、申請ガイドのデータをテキスト形式やExcel形式のファイルとして出力できます。
「データ受入」をクリックすると、当サービスに受け入れできます。
データを受け入れる際の必須項目や受入可能な項目を説明した「データ受入形式一覧表」を用意しています。
詳細は、こちらをご参照ください。